Phòng họp & Sự kiện

Nhiều doanh nghiệp chọn tổ chức buổi họp ngay tại nơi đoàn công tác đang lưu trú để tiết kiệm thời gian di chuyển. Khách Sạn AIVA có phòng họp được trang bị sẵn thiết bị cơ bản, có thể sắp xếp linh hoạt cho buổi họp nhóm nhỏ, buổi đào tạo nội bộ hay một sự kiện ra mắt quy mô vừa phải.

Trang thiết bị có sẵn

Phòng họp được chuẩn bị đầy đủ để bạn chỉ cần mang máy tính đến là bắt đầu được ngay.

• Máy chiếu và màn chiếu, cổng kết nối HDMI cho máy tính xách tay.
• Hệ thống âm thanh với micro có dây và không dây.
• WiFi tốc độ cao dành riêng cho phòng họp.
• Bảng trắng, bút viết, giấy ghi chú và nước uống trên bàn.
• Điều hoà và ánh sáng điều chỉnh được theo từng khu vực.

Bố trí theo nhu cầu

Tuỳ mục đích buổi họp, đội ngũ của chúng tôi sẽ sắp xếp bàn ghế kiểu lớp học, chữ U, bàn tròn hoặc kiểu hội trường. Bạn có thể ghé xem phòng trước khi chốt, hoặc gửi sơ đồ mong muốn để chúng tôi bố trí sẵn từ tối hôm trước.

Tiệc trà và bữa ăn cho đoàn

Bộ phận nhà hàng phục vụ tiệc trà giữa giờ với cà phê, trà, bánh ngọt và trái cây. Với hội nghị kéo dài cả ngày, chúng tôi có thể chuẩn bị bữa trưa tại nhà hàng hoặc set ăn ngay trong khu vực sự kiện, đúng giờ theo lịch trình bạn gửi.

Kết hợp lưu trú cho đoàn

Khi đặt phòng họp kèm phòng nghỉ cho đoàn, lễ tân sẽ làm thủ tục nhận phòng nhanh theo danh sách gửi trước, giữ các phòng gần nhau và hỗ trợ xuất hoá đơn gộp. Đặt đoàn vào dịp lễ Tết cần đặt cọc 30% để giữ phòng. Chi phí phòng họp tính theo nửa ngày hoặc cả ngày, tuỳ thiết bị và số người, vui lòng liên hệ lễ tân qua hotline 0703 270 450 để nhận báo giá cụ thể.

Hỗ trợ trong suốt sự kiện

Một nhân viên kỹ thuật sẽ có mặt lúc bắt đầu để kiểm tra máy chiếu, micro và kết nối, sau đó luôn sẵn sàng khi bạn cần. Nếu có khách mời từ bên ngoài, lễ tân sẽ hướng dẫn chỗ gửi xe và đưa khách tới đúng phòng.