Khuyến mãi đặc biệt: Đặt phòng sớm – Nhận ưu đãi lên đến 20%

Có những chuyến đi được quyết định trong một buổi chiều, nhưng cũng có rất nhiều kế hoạch đã nằm sẵn trên lịch từ trước: một chuyến công tác định kỳ, đám cưới của người bạn thân, kỳ nghỉ hè của cả gia đình hay buổi kỷ niệm ngày cưới. Với những dịp đã biết trước như vậy, Khách Sạn AIVA dành riêng một chương trình ưu đãi: đặt phòng sớm, nhận mức giảm lên đến 20%. Bài viết này giải thích chương trình hoạt động thế nào, ai được hưởng và làm sao để tận dụng tốt nhất.

Chương trình ưu đãi đặt sớm là gì?

Hiểu đơn giản, bạn càng chốt lịch sớm thì chúng tôi càng dễ sắp xếp phòng, và phần thuận lợi đó được trả lại cho bạn dưới dạng giá tốt hơn. Khi đặt phòng trước ngày nhận phòng ít nhất bảy ngày, bạn được giảm giá trên giá niêm yết, mức giảm cao nhất lên tới 20%. Mức cụ thể phụ thuộc vào hạng phòng, số đêm lưu trú và thời điểm trong năm, lễ tân sẽ báo chính xác ngay khi xác nhận đơn để bạn biết mình được giảm bao nhiêu trước khi quyết định.

Ưu đãi áp dụng cho hình thức thuê theo ngày, tức nhận phòng từ 14:00 và trả phòng lúc 12:00 hôm sau. Đây là hình thức phù hợp nhất với những chuyến đi đã lên kế hoạch, khi bạn cần trọn một ngày nghỉ hoặc ở liên tiếp nhiều đêm.

Ai nên tận dụng ưu đãi này?

Gần như bất kỳ ai có lịch trình rõ ràng đều được lợi, nhưng có vài nhóm khách hưởng nhiều nhất:

• Gia đình đi nghỉ hè, nghỉ lễ: đặt sớm vừa có giá tốt vừa giữ được phòng Gia Đình, hạng phòng thường hết nhanh nhất vào mùa cao điểm.
• Người đi công tác định kỳ: nếu bạn biết trước lịch họp hằng tháng, đặt sẵn giúp tiết kiệm đáng kể theo thời gian và luôn có phòng quen.
• Khách dự tiệc cưới, sự kiện: những ngày đẹp trong năm thường có nhiều khách cùng tìm phòng, chốt sớm giúp bạn không phải ở xa nơi tổ chức.
• Cặp đôi mừng kỷ niệm: đặt sớm phòng Couple, Junior Suite hay VIP để có thêm thời gian trao đổi với lễ tân về những chuẩn bị nhỏ cho buổi tối đặc biệt.

Cách đặt để chắc chắn nhận được ưu đãi

Quy trình rất đơn giản và không cần mã giảm giá. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

1. Chọn ngày nhận phòng cách hôm nay ít nhất bảy ngày và xác định hạng phòng mong muốn.
2. Gửi yêu cầu đặt phòng trên website, hoặc gọi, nhắn Zalo tới hotline của khách sạn.
3. Lễ tân gọi lại xác nhận trong vòng 15 phút, thông báo mức giảm áp dụng cho đơn của bạn.
4. Kiểm tra lại thông tin ngày, số người và hạng phòng trong tin nhắn xác nhận.
5. Mang theo CCCD hoặc hộ chiếu khi đến nhận phòng.

Nếu bạn đặt nhiều phòng cho nhóm hoặc đặt vào dịp lễ Tết, khách sạn sẽ cần cọc 30% để giữ chỗ. Với các đơn thông thường, bạn chỉ thanh toán khi nhận phòng hoặc theo thoả thuận với lễ tân.

Những điều kiện cần biết

Để ưu đãi được áp dụng suôn sẻ, bạn nên nắm rõ một số điều kiện. Chúng tôi trình bày minh bạch ngay từ đầu để bạn không gặp bất ngờ khi nhận phòng:

Trường hợp bạn huỷ trong vòng 24 giờ trước giờ nhận phòng hoặc không đến, khách sạn sẽ tính phí đêm đầu tiên; với đơn đã đặt cọc, khoản này được trừ vào tiền cọc. Nếu kế hoạch thay đổi, hãy báo sớm để lễ tân hỗ trợ dời ngày, thường dễ hơn bạn nghĩ khi còn nhiều phòng trống. Khi dời ngày, lễ tân sẽ kiểm tra lại điều kiện để giữ ưu đãi cho bạn trong khả năng có thể.

Đặt sớm không chỉ để rẻ hơn

Giá tốt là lý do dễ thấy nhất, nhưng đặt sớm còn mang lại nhiều lợi ích mà khách quen của chúng tôi rất coi trọng. Thứ nhất là quyền lựa chọn: khi còn nhiều phòng trống, bạn có thể xin phòng tầng cao, phòng yên tĩnh xa thang máy hay phòng thuận lối ra bãi đỗ xe. Thứ hai là sự chủ động: biết chắc mình có chỗ nghỉ giúp bạn yên tâm lo các phần khác của chuyến đi, từ vé xe, vé máy bay tới lịch tham quan.

Thứ ba là thời gian chuẩn bị. Nếu bạn cần đưa đón sân bay, giường phụ cho trẻ lớn, phòng họp nhỏ cho buổi làm việc hay một bữa sáng sớm trước giờ bay, việc báo trước giúp chúng tôi sắp xếp chu đáo hơn. Giường phụ có giá 150.000đ mỗi đêm, còn trẻ dưới 6 tuổi ở chung giường với bố mẹ được miễn phí, nên gia đình có con nhỏ cũng dễ tính toán ngân sách từ trước.

Kết hợp ưu đãi với tiện ích miễn phí

Một kỳ nghỉ tiết kiệm không chỉ nằm ở giá phòng. Khi lưu trú tại Khách Sạn AIVA, bạn được dùng miễn phí WiFi tốc độ cao, bãi đỗ xe rộng, dịch vụ dọn phòng hằng ngày và sự hỗ trợ của lễ tân suốt 24 giờ. Nghĩa là bạn không mất thêm tiền gửi xe, không cần mua gói dữ liệu và luôn có người giúp đỡ khi cần, dù là nửa đêm hay sáng sớm.

Với những chuyến đi dài ngày, dịch vụ giặt ủi nhanh có tính phí giúp bạn mang hành lý gọn nhẹ hơn. Hồ bơi, spa và nhà hàng ăn sáng là những lựa chọn để kỳ nghỉ thêm trọn vẹn mà không cần di chuyển ra ngoài. Bạn có thể hỏi lễ tân về các dịch vụ này ngay khi đặt phòng để lên kế hoạch chi tiêu hợp lý.

Câu hỏi thường gặp về chương trình

Tôi đặt trước năm ngày có được giảm không? Ưu đãi đặt sớm áp dụng cho đơn đặt trước từ bảy ngày. Tuy vậy, đôi khi khách sạn vẫn có những mức giá tốt khác cho các ngày ít khách, bạn cứ hỏi lễ tân để được báo giá tốt nhất ở thời điểm đó.

Tôi có thể đổi hạng phòng sau khi đặt không? Có, nếu hạng phòng mới còn trống vào ngày bạn ở. Mức giá sẽ được tính lại theo hạng phòng mới, lễ tân báo rõ chênh lệch trước khi bạn đồng ý.

Ưu đãi có áp dụng khi tôi ở nhiều đêm liền không? Có. Mỗi đêm trong đơn đều được tính theo mức giá đã giảm, nên những chuyến công tác dài ngày hay kỳ nghỉ cả tuần là lúc ưu đãi phát huy rõ nhất. Bạn chỉ cần báo đủ số đêm ngay khi đặt để lễ tân tính chính xác tổng chi phí.

Tôi đặt hộ người thân được không? Hoàn toàn được. Bạn để lại tên và số điện thoại của người sẽ nhận phòng, khi đến họ chỉ cần xuất trình CCCD hoặc hộ chiếu của chính mình. Lễ tân sẽ liên hệ trực tiếp với họ nếu có thay đổi về giờ đến.

Thanh toán bằng cách nào? Khách sạn nhận tiền mặt, chuyển khoản, thẻ Visa, Mastercard, JCB, thẻ ATM nội địa và ví điện tử. Với đơn cần cọc, chuyển khoản là cách nhanh nhất để giữ chỗ.

Lên lịch sớm cho chuyến đi sắp tới

Nếu bạn đã biết mình sẽ đến thành phố vào tuần sau, tháng sau hay dịp lễ sắp tới, đây là lúc thích hợp để giữ phòng. Một cuộc gọi vài phút có thể giúp bạn tiết kiệm một khoản đáng kể và có được căn phòng đúng ý. Liên hệ Khách Sạn AIVA qua hotline hoặc Zalo 0703 270 450, đội lễ tân sẽ tư vấn hạng phòng và báo ngay mức ưu đãi dành cho bạn.